1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest VIVO Finanse sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kopycińskiego 41/3, Polska, NIP: 8992914597 („CyberCerber", „my", „nas").

Kontakt w sprawach ochrony danych: contact@cybercerber.com

2. Jakie dane osobowe zbieramy

Możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.
Dane komunikacyjne: treść wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mailem.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane strony, czas wizyty — zbierane automatycznie przez logi serwera i narzędzia analityczne.
Dane cookies: opisane w naszej Polityce cookies.

Nie zbieramy ani nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) dotyczących odwiedzających stronę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Odpowiedź na zapytania

Cel: Przetwarzanie i odpowiadanie na zgłoszenia z formularza kontaktowego i zapytania e-mailowe, w tym przeprowadzanie bezpłatnych skanowań wstępnych na Twoje życzenie.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; i/lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — Twoja zgoda.

3.2 Świadczenie usług

Cel: Świadczenie usług oceny podatności klientom, którzy zawarli z nami umowę.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy.

3.3 Analityka strony internetowej

Cel: Rozumienie sposobu korzystania z naszej strony przez odwiedzających i ulepszanie naszych usług.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — nasz uzasadniony interes w prowadzeniu i ulepszaniu strony; lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — Twoja zgoda (gdy wymagana przez prawo).

3.4 Obowiązki prawne

Cel: Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym wymogów podatkowych, rachunkowych i przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Dane z formularza kontaktowego: przechowywane przez maksymalnie 2 lata od daty zapytania lub przez czas trwania wynikającego z niego stosunku biznesowego.
Dane klientów: przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa (zazwyczaj 5 lat dla celów rachunkowych) od zakończenia stosunku umownego.
Dane analityczne: przechowywane zgodnie z okresami retencji obowiązującymi w odpowiednim narzędziu zewnętrznym (zob. Polityka cookies).

5. Odbiorcy danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:

Dostawcom IT i hostingu przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Narzędziom e-mail i komunikacji (np. Web3Forms do obsługi formularzy).
Dostawcom analityki (np. Google Analytics — zob. Polityka cookies).
Doradcom zawodowym (prawnicy, księgowi) w razie potrzeby.
Organom publicznym gdy wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie przekazujemy w inny sposób Twoich danych osobowych osobom trzecim dla ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy usług mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfery odbywają się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — do uzyskania kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.
Prawo do sprostowania — do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — do żądania usunięcia danych w określonych okolicznościach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania — do żądania ograniczenia sposobu korzystania z Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych — do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
Prawo do sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@cybercerber.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Pliki cookies

Używamy plików cookies i podobnych technologii śledzenia. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce cookies.

9. Linki do stron zewnętrznych

Nasza strona może zawierać linki do stron zewnętrznych. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności tych stron i zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

10. Dzieci

Nasze usługi są skierowane do firm i profesjonalistów. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16. roku życia.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Data „Ostatniej aktualizacji" na górze tej strony odzwierciedla najnowszą wersję. Dalsze korzystanie z naszej strony po istotnej zmianie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych:
VIVO Finanse sp. z o.o.
ul. Kopycińskiego 41/3, Polska
NIP: 8992914597
E-mail: contact@cybercerber.com

Polityka prywatności